1、“函復(fù)”與“復(fù)函”有區(qū)別,如下內(nèi)容上的的區(qū)別:回函是發(fā)一封信函給別人,隨后別人給的回復(fù)的信函;只有這一種情況。
2、復(fù)函不僅同時有回函的含義,還包括某人發(fā)出一封信后,隨后又補發(fā)了一封信給對方。
3、2、運用場合的區(qū)別:復(fù)函,適用于答復(fù)不相隸屬機關(guān)的業(yè)務(wù)問題或上級機關(guān)的辦公部門、業(yè)務(wù)職能部門答復(fù)下級機關(guān)的請示事項時使用。
(資料圖)
4、這種函的針對性強,對方請求解決什么問題就回答什么問題,同時要求有一定的時效性。
5、而回函的運用場合相比較之下就顯得寬松多了,用在不嚴肅的場合。
6、可以用在親友等關(guān)系親密的情況下。
7、擴展資料:撰寫復(fù)函注意事項函的主旨要集中一般要求一函一事,當(dāng)然也可寫出此“事”的幾個方面,但函件宜短不宜長。
8、去函要有鮮明的目的性,復(fù)函要有明確的針對性,不要把一些不相關(guān)或離題較遠的事寫進去,顯得主旨不突出。
9、2、行文要開宗明義函件來往都要開門見山,直陳其事。
10、開頭要注意禮貌用語,但也要摒棄不必要的客套、無須講的道理、空洞無味的套話。
11、表達要簡潔明快,直奔主題。
12、3、語言要有分寸感函件應(yīng)注意措辭,語氣要委婉、平和、懇切、分寸得當(dāng),不可強人所難,既要符合本機關(guān)職權(quán)身份,又要尊重對方,講究禮節(jié),忌用指令性語言。
13、綜上所述,商務(wù)公函是用來商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù),詢問和答復(fù)有關(guān)具體實際問題的一種公文,無論是在寫作的格式上,還是在公函的內(nèi)容上,都有需要注意的。
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